一 使用方式

1. 两种创建会议的方式
1)电话创建
用户拨打特服号,用会议账号登录创建会议。到指定时间平台创建会议时发言,自由交谈。
2) Web创建
用户登录网址,进入网络客户端创建管理会议。
2 三种参加会议的方式
1)电话主动加入
拨打会议通用接入号,输入会议账号及会议密码后进入会议;或者拨打已经开通会议业务的800(4006)号码,输入会议密码进入会议。 会议成员有两种,主持人、一般会员,其中主持人身份有且只能有一个。会议成员的身份通过其入会密码来确定。
2) 平台呼出
主持人通过电话端按6#,或者通过网页端邀请会员。输入需要邀请的会员号码,即可邀请会员加入会场。
3) Web接入
用户登录网址,选择参加会议,输入会议账号和会议密码后加入会议,不同的身份具有不同的功能。 通过WEB接入可实时了解会场状态,能让每一个入会者,尤其是主持人能对谁正在发言、谁在申请发言等一目了然,从而通过界面操作完成对会场的管理维护。

二 简易操作说明
1)网页端预约会议
http://9600322.sdinfo.net->会议组织者由"客户端"进入->"创建和管理会议",输入会议账号或者已开放会议功能的800/4006号码,以及对应的8位账号密码->"预约会议"(800/4006号码进入者点击"800预约")->会议预约界面输入必要信息->资源充裕条件下,预约成功。
2)电话端预约会议
9600322->语言选择->自主服务->预约会议->输入会议帐号,密码->输入时间,人数,密码等必要信息->资源充裕条件下,预约成功。(以上操作均有语音提示,操作简易)
3)网页端邀请会员加入会议
预约会议成功,并且已到到预约开始时间->http://9600322.sdinfo.net->会议组织者由"客户端"进入->"参加会议",输入会议账号或者已开放会议功能的800/4006号码,以及预约会议时设定的主持人密码->网页端主持人邀请会员->添加会员电话号码,提交呼出->呼出号码合法,会员电话正常条件下,顺利邀请会员加入。
4)电话端加入会议
预约会议成功,并且已到到预约开始时间->会议参与者拨打9600322->语言选择->加入会议->输入会议帐号,以及预约会议时设定的主持人密码或者普通会员密码->成功加入会议->电话端的主持人亦可按6#主动邀请会员加入。

三 新会场业务办理

个人用户携带自己身份证到当地网通营业厅办理;代办者需要带个人身份证及新会场用户的身份证到网通营业厅办理;如果新会场要与固定电话关联交费还需带网通固定电话机主的身份证(单位电话要加盖单位公章),到网通营业厅办理开通手续。单位用户需在业务单上加盖公章并带办理人身份证。 申请开户时还需要提供以下信息:申请的用户类型(普通用户/月租用户)申请会议模式(普通会议/800会议/4006会议)、800/4006号码、计费号码或者计费合同号 。如果开户成功,用户会得到会议号。

四 资费

会议总费用=会议接入费+通话费+会议服务费

1 会议接入费
分月租用户和普通用户,月租用户按每个月每席位300元收取,普通用户按实际的会议资源占用费收取

2 通话费
所有非国际通话按照0.4元每份钟收取。其中电话用户主动呼入平台参加会议的通话费用计算在电话上面;平台主动呼出邀请电话加入的通话费用由会议账号相关的企业负担。国际长途通话按照现行标准收取,800(4006)通话按智能网标准收取。

3 会议服务费
主要是录音服务,按50元每会场收取。

五 会议相关概念
1、企业及企业密码
平台为每个企业用户保存各种重要信息,包括企业基本信息、企业拥有的会议资源信息、地址簿、会场录音文件等。用户可以从网页的企业端登陆查询管理,需要提供企业名称和企业密码作为身份验证。
2、会议账号及账号密码
会场的费用最终计算在会议帐号头上,会议账号是使用者开会的唯一凭据。帐号管理,创建管理会议时需要提供一个会议账号以及8位帐号密码。 为方便参加会议,一个会议账号可以绑定一个或则多个800(4006)号码,800(4006)号码的密码也就是与之绑定的会议账号的密码。
3、会议及会议密码:
会议账号创建会议的时候必须设定会议密码,会议密码是判断参加者是否合法及其身份的唯一凭据。会议密码分为会议主持人密码、一般会员密码,不同的身份具有不同的权限。 与会者通过会议账号或者该账号所绑定的800(4006)号码,会议身份密码,就可以参加该会议账号创建的会议了。

六 新会场功能简介
1) 会议预约功能
会议主持人可以通过网页端或者电话端预约召开会议时间段和方数,系统将根据用户的需求提前自动预占资源。
2) 会议地址簿功能
用户可以通过网页端自主管理地址簿,方便网页端邀请会员时使用。
3) 身份识别功能
主持人预约会议的时候可以设定主持人密码和与会者密码,加入会议时系统通过密码鉴权方式对所有与会者进行身份鉴别。
4) 会场控制功能
所有与会者都可以电话端和网页端进入会场。电话端、网页端会议成员皆包括主持人和普通会员两个身份。
主持人可以在会场当中通过电话端主动邀请会员、发起点名、投票、延长会议时间等;可以通过网页端动态监察会场情况,了解会议状态包括会议编号、会议名称、开始时间、结束时间或持续时间、剩余时间、会议人数、会议模式等;灵活的邀请会员,驱逐会员,调节会议的发言模式,限定具体会员的发言权利以维持大会场的秩序;转移主持身份。
同时一般会员可以自主申请发言,回应点名,参与投票等。
5) 会议通知功能
系统可以自动在会议开始前拨打已经预制的电话号码通知用户参加会议。用户接到通知后,在指定的时间,使用指定的接入号和密码加入会议。
6) WEB自助功能
会议主持人除通过话机终端完成会议操作外,还可通过WEB方式的管理界面自助进行会议预约和会议控制。
7) 录音功能
系统可根据用户要求对会议进行录音,在网页端提供给用户下载录音文件功能,方便会后整理会议纪要。
8) 文字聊天
WEB的用户之间可以互相进行文字交流,或广播文字消息.
9) 桌面共享
WEB的用户发起共享,所有WEB用户可以观看到发起者的电脑桌面的操作。这可以用于ppt演示等。
10) 上传下载
WEB的用户可以通过新会场平台传送文件。