1 会议接入费 分月租用户和普通用户,月租用户按每个月每席位300元收取,普通用户按实际的会议资源占用费收取
2 通话费 所有非国际通话按照0.4元每份钟收取。其中电话用户主动呼入平台参加会议的通话费用计算在电话上面;平台主动呼出邀请电话加入的通话费用由会议账号相关的企业负担。国际长途通话按照现行标准收取,800(4006)通话按智能网标准收取。
3 会议服务费 主要是录音服务,按50元每会场收取。
五 会议相关概念 1、企业及企业密码 平台为每个企业用户保存各种重要信息,包括企业基本信息、企业拥有的会议资源信息、地址簿、会场录音文件等。用户可以从网页的企业端登陆查询管理,需要提供企业名称和企业密码作为身份验证。 2、会议账号及账号密码 会场的费用最终计算在会议帐号头上,会议账号是使用者开会的唯一凭据。帐号管理,创建管理会议时需要提供一个会议账号以及8位帐号密码。 为方便参加会议,一个会议账号可以绑定一个或则多个800(4006)号码,800(4006)号码的密码也就是与之绑定的会议账号的密码。 3、会议及会议密码: 会议账号创建会议的时候必须设定会议密码,会议密码是判断参加者是否合法及其身份的唯一凭据。会议密码分为会议主持人密码、一般会员密码,不同的身份具有不同的权限。 与会者通过会议账号或者该账号所绑定的800(4006)号码,会议身份密码,就可以参加该会议账号创建的会议了。
六 新会场功能简介 1) 会议预约功能 会议主持人可以通过网页端或者电话端预约召开会议时间段和方数,系统将根据用户的需求提前自动预占资源。 2) 会议地址簿功能 用户可以通过网页端自主管理地址簿,方便网页端邀请会员时使用。 3) 身份识别功能 主持人预约会议的时候可以设定主持人密码和与会者密码,加入会议时系统通过密码鉴权方式对所有与会者进行身份鉴别。 4) 会场控制功能 所有与会者都可以电话端和网页端进入会场。电话端、网页端会议成员皆包括主持人和普通会员两个身份。 主持人可以在会场当中通过电话端主动邀请会员、发起点名、投票、延长会议时间等;可以通过网页端动态监察会场情况,了解会议状态包括会议编号、会议名称、开始时间、结束时间或持续时间、剩余时间、会议人数、会议模式等;灵活的邀请会员,驱逐会员,调节会议的发言模式,限定具体会员的发言权利以维持大会场的秩序;转移主持身份。 同时一般会员可以自主申请发言,回应点名,参与投票等。 5) 会议通知功能 系统可以自动在会议开始前拨打已经预制的电话号码通知用户参加会议。用户接到通知后,在指定的时间,使用指定的接入号和密码加入会议。 6) WEB自助功能 会议主持人除通过话机终端完成会议操作外,还可通过WEB方式的管理界面自助进行会议预约和会议控制。 7) 录音功能 系统可根据用户要求对会议进行录音,在网页端提供给用户下载录音文件功能,方便会后整理会议纪要。 8) 文字聊天 WEB的用户之间可以互相进行文字交流,或广播文字消息. 9) 桌面共享 WEB的用户发起共享,所有WEB用户可以观看到发起者的电脑桌面的操作。这可以用于ppt演示等。 10) 上传下载 WEB的用户可以通过新会场平台传送文件。